Google Apps บริการดีๆ ที่ฟรี สำหรับทุกคน ให้บริการ แอปพลิเคชันต่างๆ ได้แก่ Gmail, Google Talk, Google Calendar และ Google Document …  และอื่นๆ อีกมากมาย ลองคลิกเข้าไปดูได้ที่ http://www.google.com/a/help/intl/th/business/applications.html

ในตอนนี้เราจะมาพูดถึงเฉพาะ email ก่อนเท่านั้น เป็นที่รู้ๆ ดีกันอยู่ ว่า google ให้บริการ email ฟรี ภายใต้ชื่อ gmail.com แต่ถ้าเรามีโดเมนอยู่แล้วล่ะ และต้องการใช้ระบบ email ของ gmail กับโดเมนของเรา เป็น user@yourdomain.com เราจะทำอย่างไร ผมมีคำตอบและวิธีการทำในเนื้อหาที่จะกล่าวข้างล่างนี้

ผมสมมติว่าผมมีโดเมน อยู่ ชื่อว่า mom2kid.com และต้องการมีอีเมลล์ชื่อว่า peter@mom2kid.com ขั้นแรกเข้าไปที่ URL http://www.google.com/a/help/intl/th/index.html ก่อน

ถ้าเราจะใช้งานทั่วไปเลือกที่ ธุรกิจและพนักงาน

 คลิก เริ่มต้น ในส่วนการใช้อีเมล

เลือก ลงชื่อสมัครเข้าใช้ ในส่วนที่เป็น Standard Edition เพราะเป็นแบบ ฟรี! จะมีอีก version ที่เสียตังก์ ก็ลองเข้าไปดูเองว่ามันแต่กต่างกันอย่างไร

ถึงขั้นตอนให้ใส่ชื่อโดเมนของคุณเอง ถ้ายังไม่มีก็ ลองหาจดโดเมนราคาถูกแนะนำ ที่ http://www.sbuydomain.com (ขอโฆษณาหน่อย ;)) ให้เลือกเป็นผู้ดูแลระบบ แล้วกรอกชื่อโดเมนของคุณเองลงไป ผมยกตัวอย่างโดเมนของผมคือ “mom2kid.com” แล้วคลิกที่ปุ่ม เริ่มต้น

กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนแล้วคลิกที่ ดำเนินต่อไป

กรอกข้อมูลผู้ดูแลระบบบัญชีแล้วคลิกที่ ฉันยอมรับ ดำเนินตั้งค่าต่อไป

เมื่อมาถึงหน้านี้แสดงว่าคุณได้สมัครใช้งานเสร็จเรียบร้อยแล้ว และจะให้บริการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ แต่จะสังเกตุเห็นว่ายังใช้งานไม่ได้นะครับ คุณจะต้องทำการ ยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมน เสียก่อน โดยคลิกที่ link ยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมน

การยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมนสามารถทำได้ 2 วิธีแล้วแต่สะดวก คือ

1. อัปโหลดไฟล์ HTML เป็นการสร้างไฟล์ HTML ให้มีชื่อว่า googlehostedservice.html ในไฟล์ให้ใส่ข้อความตามที่เห็นเมื่อเลือกวิธีการนี้ แล้ว upload เอาไว้ที่ root directory ของ โดเมน
2. เปลี่ยนแปลงเรคคอร์ด CNAME วิธีการนี้คุณจะต้องมีตัวจัดการ DNS ของโดเมนคุณ  แล้วสร้าง record CNAME ตามที่ระบุเมื่อเลือกวิธีการนี้

ผมลองเลือกโดยใช้วิธีเพิ่ม CNAME

ยืนยันแล้วมันบอกว่า เรากำลังตรวจสอบการเป็นเจ้าของโดเมน ซึ่งอาจใช้เวลา 48 ชั่วโมง ก็ต้องรอละครับ แต่ระหว่างนี้เราสามารถสร้างผู้ใช้ใหม่ไปก่อนได้เลยโดยคลิกเลือกที่ สร้างผู้ใช้ใหม่ ซึ่งเราสามารถสร้างสูงสุดได้ถึง 100 บัญชี

… ติดตามต่อ ตอนที่ 2